Arbeitszeitblatt

---

Einsatzmöglichkeiten

Das SAP-Arbeitszeitblatt ermöglicht die anwendungsübergreifende Erfassung von personenbezogenen Arbeitszeiten. Die Arbeitszeiten werden zusammen mit Informationen zur Kostenrechnung, zu Rückmeldungen, Dienstleistungen etc. an einer zentralen Stelle erfaßt und den entsprechenden Anwendungen des SAP-Systems zur weiteren Verarbeitung bereitgestellt.

Das Arbeitszeitblatt ist eine Self-Service-Anwendung für unternehmenseigene Mitarbeiter und/oder externe Dienstleister. Alternativ können die Daten auch zentral in einem Erfassungsbüro erfaßt werden.

Das Arbeitszeitblatt dient der Vorerfassung von mitarbeiterbezogenen Zeitdaten. Es muss mindestens eine der folgenden Komponenten im Einsatz sein:

Funktionsumfang

Genehmigungsverfahren

• In das Arbeitszeitblatt können Sie ein Verfahren zur Genehmigung der erfaßten Arbeitszeiten integrieren. Optional steht ein SAP Business Workflow zur Verfügung, mit dem Sie das Genehmigungsverfahren gezielt steuern können.

Bedienungsoberfläche

• Das Arbeitszeitblatt besitzt eine selbsterklärende Oberfläche, die mittels Profiltechnik und Feldauswahl auf den Tätigkeitsbereich und die Kenntnisse des Anwenders zugeschnitten werden kann.
  
  
• Die Arbeitszeiten können mit Stunden oder Beginn- und Endeuhrzeiten erfasst werden.
  
  
• Alle Funktionen sind in einer Oberfläche vereinigt.
  
  
• Eine spezielle Bedienungsoberfläche ermöglicht die zentrale Erfassung der Daten von mehreren Mitarbeitern.

Zusatzinformationen

• Die Datenfelder können mit Vorschlagswerten vorbesetzt werden.
  
  
• Informationen zur Unterstützung der Anwender können in Form eines Arbeitsvorrates bereitgestellt werden, z.B. Rückmeldevorräte oder bereits geleistete Tätigkeiten.
  
  
• Zusätzlich können Reisedaten und Informationen zur Materialentnahme erfasst werden.

Weiteres

• Das Arbeitszeitblatt verwendet das Berechtigungskonzept der Personalwirtschaft.
  
  
• Durch eine eindeutige Belegnummer sind die Datensätze jederzeit revisionsfähig.
  
  
• SAP-Erweiterungen ermöglichen eine Ergänzung der Funktionen des Arbeitszeitblattes.

Einschränkungen

Mit dem Arbeitszeitblatt werden Informationen über die Dauer und den Verwendungszweck von durchgeführten Arbeiten, aber keine Mengen (Stück, Liter etc.) erfasst.

Personalzeitwirtschaft

Einsatzmöglichkeiten

Diese Komponente unterstützt die Durchführung aller personalwirtschaftlichen Abläufe, die die Planung, Erfassung und Bewertung der Arbeitsleistungen und Abwesenheitszeiten von Mitarbeitern betreffen.

Innerhalb der Personalzeitwirtschaft ist der Funktionsumfang individuell auswählbar. Er reicht

• von einer einfachen Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitszeiten,
  
  
• bis hin zu einer Planung der Personalbedarfssituation,
  
  
• der Bewertung von An- und Abwesenheitszeiten zur Führung von Zeitkonten, Ermittlung von Mehrarbeits- und Zuschlagslohnarten,
  
  
• und der Verarbeitung von Leistungslohndaten (z.B. Akkordlohn).

Die Personalzeitwirtschaft unterstützt die Erfassung im Dialog, an Zeiterfassungssystemen und weiteren Selfservice-Anwendungen. Unabhängig von der Erfassungsmethode werden alle eingebundenen Daten einheitlich verarbeitet.

Die Personalzeitwirtschaft unterstützt eine zentrale Erfassung durch Zeitbeauftragte, eine dezentrale Erfassung z.B. durch die Meister in der Produktion oder durch die Mitarbeiter selbst.

Integration

Die Personalzeitwirtschaft ist eingebettet in die Basisfunktionen der Personaladministration. Mögliche Integration mit anderen Komponenten der Personalwirtschaft:

Mögliche Integration mit anderen Komponenten des R/3-Systems:

Funktionsumfang

• Feststellen von Bedarfen und Mitarbeitereinsätzen
  
  
• Abbilden von gesetzlichen, tariflichen und vertraglichen Arbeitszeitregelungen
  
  
• Manuelles, systemgesteuertes Erfassen von Zeitdaten
  
  
• Verarbeiten von Daten aus Zeiterfassungsgeräten oder Selfservice-Anwendungen
  
  
• Auswerten von Zeitdaten, um Zuschlags- und Mehrarbeitslohnarten für die Personalabrechnung oder eine fremde Lohn- und Gehaltsabrechnung zur Verfügung zu stellen
  
  
• Führen von Zeitkonten (z.B. Gleitzeitsalden, Urlaubsansprüche, Jahresarbeitszeitkonten)
  
  
• Erfassen und Verwalten von Daten für die Akkord- oder Prämienentlohnung

Zeitdatenerfassung und -verwaltung

Diese Komponente ermöglicht die Erfassung und Verwaltung von Zeitdaten. Sie bietet umfassende Konzepte und Arbeitsabläufe zur manuellen und automatisierten Erfassung von Personalzeiten (z.B. geleistete Arbeitszeit, Urlaub, Dienstreisen, Vertretungen) nach verschiedenen Methoden, wobei die Zeitdaten im Stunden- oder Uhrzeitformat sowie mit Angaben zu einer Kontierung für andere SAP-Anwendungen hinterlegt werden können. Man kann Arbeitszeitmodelle von Gleitzeit über Normalarbeitszeit bis zum Schichtbetrieb abbilden.

Integration

Mögliche Integration mit anderen Komponenten der Personalwirtschaft:

Gewünschte Funktion	Erforderliche Komponente
Auswertung der Arbeitszeiten eines Mitarbeiters	Zeitauswertung (PT-EV)
Lohn- und Gehaltsabrechnung eines Mitarbeiters	Personalabrechnung (PY)
Planung und Erfassung von Arbeitszeiten	Personaleinsatzplanung (PT-SP)

Mögliche Integration mit anderen R/3-Komponenten:

Gewünschte Funktion	Erforderliche Komponente
Erfassung der Arbeitszeiten über externe Zeiterfassungsgeräte	Betriebsdatenerfassung (PP-PDC)
Anwendungsübergreifende Zeiterfassung für interne und externe Mitarbeiter in der Zeitwirtschaft	Arbeitszeitblatt (CA-TS)
Erfassung der Arbeitszeiten durch den Mitarbeiter selbst	Employee Self-Service
Anzeige und Übersicht des Einsatzplans für den Mitarbeiter	Internet-Anwendungs-Komponente
Ermittlung der Verfügbarkeit eines Mitarbeiters zur Kapazitätsplanung und Auftragsdisposition	Kapazitätsplanung (PP-CRP)
Zusammenfassung von Merkmalen, Kennzahlen und Einheiten zur Datenanforderung und -verarbeitung, um diverse Entscheidungsfindungen zu erleichtern	Business Information Warehouse (CA-BW)

Durch die Integration der Zeitdatenerfassung und -verwaltung in weitere Komponenten und Funktionen stehen verschiedenen Teilbereichen des Unternehmens Zusatzinformationen zur Verfügung und umgekehrt.

Die Kombination der Komponente Zeitdatenerfassung und -verwaltung mit der Komponente Zeitauswertung gewährleistet eine veerbesserte Berechnungsgrundlage für Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung. Wenn besondere Zeiten abweichend bezahlt werden sollen, kann man bei der Erfassung Informationen zu Prämien, abweichenden Tarifen u.v.m. mitgeben. Eine abweichende Bezahlung erreichet man auch dann, wenn man einem Mitarbeiter eine von seiner regulären Tätigkeit abweichende Stelle bzw. Planstelle zuordnet.

Funktionsumfang

Die Komponente Zeitdatenerfassung und -verwaltung unterstützt folgende Methoden der Erfassung von Arbeitszeiten:

Erfassung von Abweichungen von dem Arbeitszeitplan

Bei dieser Methode werden nur die Zeitdaten eines Mitarbeiters erfaßt, die eine Abweichung von dem zugeordneten Arbeitszeitplan des Mitarbeiters darstellen. Dabei können Sie aktuelle Daten vermerken wie die Krankheit eines Mitarbeiters, Vertretungen planen und erfassen oder den Jahresurlaub des Mitarbeiters abtragen.



Zusätzliche Erfassung der Istzeiten

Bei dieser Methode werden nicht nur die Abweichungen von dem Arbeitszeitplan erfaßt, sondern auch alle Anwesenheitszeiten (Istzeiten), während derer ein Mitarbeiter für das Unternehmen arbeitet.

Es gibt zwei Verfahren, die Istzeiten zu erfassen:

Automatisierte Erfassung

Bei diesem Verfahren werden die Istzeiten über vorgelagerte Zeiterfassungsgeräte elektronisch erfaßt und in das HR-System transportiert.



Manuelle Erfassung

Bei diesem Verfahren werden die Istzeiten manuell über die Infotypen Abwesenheiten (2001) und Anwesenheiten (2002) erfaßt und gepflegt.

Es spielt keine Rolle, ob nur die Abweichungen von den Arbeitszeitplänen oder auch die Istzeiten der Mitarbeiter elektronisch oder manuell erfasst werden.