PeopleSoft Personalmanagement

Personalverwaltung im Überblick

Ob Personalverwaltung, -beschaffung, Stellenverwaltung, Laufbahnplanung, Mitarbeiterschulung und -entwicklung oder Lohn- und Gehaltsverwaltung: Alle diese Vorgänge können mit PeopleSoft Personalmanagement natürlich per Mausklick erledigt werden, sagt PeopleSoft. Das Programm bietet eine Vielzahl an Funktionen für das Personalmanagement, die bei Bedarf noch erweiterbar sind.

PeopleSoft Personalmanagement ist ein integriertes System. Wie allgemein üblich, müssen Informationen daher nur ein einziges Mal erfasst werden und stehen anschließend allen anderen PeopleSoft Anwendungen wie Finanzen, Logistik und Fertigung zur Verfügung. Die Unterstützung von Industriestandards ermöglicht darüber hinaus die Zusammenarbeit mit anderen gängigen Business-Anwendungen.

PeopleSoft Personalmanagement ist dank der grafischen Benutzeroberflächen einfach zu erlernen und zu bedienen. Optimierte Eingabeverfahren ermöglichen eine schnelle Datenerfassung und sorgen so für mehr Produktivität und Genauigkeit.

Funktionalitäten

PeopleSoft Personalmanagement wurde speziell an die deutschen Bestimmungen und Vorschriften angepasst. Selbstverständlich ist die Anwendung auch für einen unternehmensweiten Einsatz konzipiert - über nationale Grenzen hinaus.

PeopleSoft Personalmanagement unterstützt

PeopleSoft Personalmanagement ermöglicht eine effiziente Abwicklung aller Personalbeschaffungsmaßnahmen. Dies umfasst neben der Kontrolle und Verwaltung unter anderem:

Mit PeopleSoft Personalmanagement lassen sich beispielsweise komplexe Transaktionen optimieren, detaillierte Prognosen erstellen und Organisationsanalysen durchführen. Darüber hinaus können Neueinstellungen, Wechsel, Beförderungen, Urlaube, Pensionierungen, Kündigungen, Wiedereinstellungen, Gehaltsänderungen und gleichzeitig verschiedene Tätigkeiten verfolgt werden. Auch die Personal-, Einstellungs- und Arbeitsplatzdaten sind vollständig kontrollierbar.

Die integrierte Datumssteuerung macht - folgt man der Reklame des Hersteller - aus einfachen Berichten unentbehrliche Management-, Planungs- und Analysewerkzeuge. Da sowohl historische, gegenwärtige als auch Daten über die geplanten Geschäftsziele gespeichert werden, lassen sich Veränderungen einplanen und voraussagen. Auf diese Weise sind neben "Was-Wäre-Wenn"- und "zu einem speziellen Zeitpunkt"-Szenarien auch Trendanalysen über Mitarbeiter erstellbar. Darüber hinaus kann der Einfluss der Geschäftsstrategie und -politik auf das gesamte Unternehmen untersucht werden.

Die völlig neu entwickelte Software Global Payroll für die Lohn- und Gehaqltsabrechnung wird ein Jahr nach der US-Version Anfang 2001 für Deutschland ausgeliefert. Multinationale Abrechnungen und Customizing wurden gegenüber der Vorversion stark vereinfacht. Der Kern des Programms bildet eine Anwendung, in der keinerlei spezifische Logik oder Berechnungen hinterlegt sind. Dieser Code ist nur der Rahmen für die eigentlichen länder- und unternehmensspezifischen Lösungen. Die komplette Anwendungslogik wird über Regeln im System hinterlegt (z.B. Bezüge, Behandlung von Abwesenheiten). Die Regeln sind auf verschiedenen Stufen hinterlegt:

Die von PeopleSoft gelieferten Regeln sollen nicht verändert werden, sonst gibt es Ärger mit dem nächsten Update; die Anwender sollen eigene Regeln in das System einpflegen, z.B. Besonderheiten bei Bezügen, Sonderleistungen gemäß Betriebsvereinbarungen. Bereits mitgelieferte Branchenlösungen gibt es (laut Computerwoche 49/2000) für Metall, Automobil, Banken und andere Finanzdienstleister.

Da die Kernanwendung keinen länder- und branchenspezifischen Code enthält, lässt sich innerhalb einer zentralen Anwendung die Abrechnung für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in vielen Ländern erledigen. Länderspezifische Erweiterungen liegen für Deutschland, die Schweiz, Frankreich und England bereits vor, an Versionen für Spanien, Italien und die Niederlande wird gebastelt (Ende 2000).

Das neue System ist nicht mit älteren Versionen kompatibel. PeopleSoft hilft hier mit Migrationswerkzeugen.

Zusatzleistungen

Zusatzleistungen aller Art können mühelos verwaltet und geplant werden. PeopleSoft Personalmanagement unterstützt durch:

Karrieremanagement

Die Karrieremanagement-Funktionalität bietet Einblick in die Fähigkeiten der Mitarbeiter. Auf diese Weise lassen sich Karrierepläne entwickeln, Laufbahnen definieren und Karriereziele setzen. Dies beinhaltet u.a.:

Qualifizierungsmaßnahmen

Das Schulungs- und Weiterbildungsmodul gestattet die Kontrolle von Termin- und Einsatzplänen sowie Anmeldungen und Absagen. Im Einzelnen sind dies:

Arbeitssicherheit und Gesundheit

"Arbeitssicherheit und Gesundheit" ermöglicht es, das Betriebs- und Wegeunfallgeschehen zu verfolgen, entsprechende Abhilfemaßnahmen in die Wege zu leiten und Arbeitsschutzmaßnahmen zu verwalten. Darüber hinaus können Meldungen an die Berufsgenossenschaft veranlasst werden.

Im Bereich "Gesundheit" können - sofern Sie an eine betriebsärztliche Dienststelle angeschlossen sind - Daten zu Einstellungsuntersuchungen oder auch Daten aus Untersuchungen wie Seh-, Hör- oder Lungenfunktionstests eingegeben werden.

Berichte und Analysen

PeopleSoft Personalmanagement bietet Standardberichte, die sich an unternehmensspezifische Anforderungen anpassen lassen oder als Basis für neue Reports und Analysen dienen. Integrierte Grafiken dienen der besseren Illustrierung. Zudem lassen sich speziell auf das Unternehmen zugeschnittene Ad-hoc-Berichte erstellen.

Mit PeopleSoft Personalmanagement kann eine nahezu unbegrenzte Zahl von historischen Mitarbeiterdaten gepflegt und bei Bedarf archiviert werden. Die Informationen lassen sich zu unterschiedlichen Berichten zusammenstellen. Leistungsbewertungen, Stellen- und Gehaltsänderungen sowie Abwesenheitsquoten können sowohl auf Mitarbeiterebene als auch auf Abteilungs- und Organisationsebenen untersucht und interpretiert werden.

Quelle: PeopleSoft