Beschreibung des Leistungsumfangs der proAlpha-Software

(Anlage 1 zur Betriebsvereinbarung)

Es handelt sich um ein mittelständisches Produktionsunternehmen, das die ERP-Software proAlpha eingeführt hat. In dueser Anlage wird der Leistungsumfang der einzelnen Module beschrieben.

 

Die ERP-Software proAlpha umfasst die Teilsysteme

Materialwirtschaft

Die zentralen Komponenten der proALPHA® Logistik bilden materialwirtschaftliche Grundfunktionen Bedarfsermittlung und Lagerverwaltung.

Das System gewährleistet Synchronität von Material- und Wertefluss im Gesamtsystem. So lassen sich beispielsweise Bestände, Bestandsveränderungen und Materialverbräuche in der Finanzbuchhaltung und in der Kostenrechnung identisch abbilden.

Neben den klassischen Grundfunktionen der Lagerwirtschaft unterstützt proALPHA® die chaotische Lagerhaltung, die kommissionsbezogene Verwaltung von Artikeln, Konsignationslager, Wareneingangs- und Sperrlager, ebenfalls eine Chargenverwaltung.

Die proALPHA® Disposition unterstützt alle bekannten Verfahren und ermittelt die Bedarfe an Endprodukten, Baugruppen, Kaufteilen sowie an Hilfs- und Betriebsstoffen. Die Fehlteile werden bei jeder Bedarfs-, Bestands- und Deckungsänderung dynamisch überwacht.

proALPHA® unterstützt neben der Stichtagsinventur alle zulässigen Verfahren zur Vereinfachung der Inventur.

Lager- sowie Auftrags- und Bestellbestände zeigt proALPHA® insgesamt oder nach Lagerorten differenziert. Auf einen Blick ist ersichtlich, welche Mengen unter Berücksichtigung von Kommissionsbindung, Reservierung und Sicherheitsbeständen gerade verfügbar sind. Das Dispositionskonto erlaubt eine aktuelle zeitraumbezogene Betrachtung der Bedarfe. Die fiktive Bestandshochrechnung gibt Auskunft über die zukünftige Lieferfähigkeit.

Einkauf

Der proALPHA® Einkauf bietet die komplette Funktionalität von der Lieferantenauswahl, Bestellabwicklung und -überwachung bis hin zum Wareneingang und der sich anschließenden Rechnungskontrolle. Auch die verschiedensten Fälle von Warenrücklieferungen sowie Belastungsanzeigen werden unterstützt. Neben der Versendung der Bestellung per Post, ist es möglich, über EDI zu bestellen oder den Beleg online aus proALPHA® heraus zu faxen. Auch ein direkter Datenzugriff auf das Lagerhaltungssystem des Lieferanten kann eingerichtet werden.

Die proALPHA® Bestellüberwachung zielt auf die Sicherung der disponierten Termine. Neben dem Abruf noch ausstehender Auftragsbestätigungen lassen sich präventiv Liefererinnerungen oder bei Terminverzug auch Liefermahnungen generieren. Bei vorliegenden Bedarfen mit hoher Priorität - wenn beispielsweise die soeben eingetroffene Lieferung dringend für bereits freigegebene Aufträge benötigt wird - erstellt proALPHA® bei der Erfassung des Wareneingangs einen Vorschlag zur direkten Verteilung dieser Ware in die Produktion.

Zahlreiche Informationen über Lieferanten, Artikel und Artikelgruppen lassen sich anzeigen, z.B.: Wer liefert was zu welchen Konditionen? Welche Mengen eines Artikels wurden in den letzten 18 Monaten bei welchen Lieferanten geordert? Wie sehen alle einer archivierten Rechnung vorgelagerten Bestellungs- und Wareneingangsbelege aus?

Vertrieb

proALPHA® unterstützt den Vertrieb von der Absatzplanung über die Akquisition und Angebotserstellung bis hin zur Auftragsabwicklung und dem sich anschließenden Service.

Geschäftsverhalten der verschiedenen Branchen bildet proALPHA® ohne Änderung des Standards ab. So gilt z. B. für den Versandhandel die zeitkritische Bereitstellung der Ware zum Versand, aber auch der Automobilzulieferer kann die Just-in-Time-Vorgaben seiner Auftraggeber mit Hilfe des Systems einhalten. Weitere Beispiele für das breite Spektrum in proALPHA® sind die Besonderheiten des Kommissions- und Streckengeschäfts, abweichende zahlungsregulierende Rechnungsempfänger, Preise und Konditionen mit Preisgültigkeit nach unternehmensspezifischen Vereinbarungen, variable Provisionen auf Umsatz- oder Deckungsbeitragsbasis, Seriennummernvergabe, Rahmenaufträge und Lieferabrufe nach Termin oder nach Fortschrittszahlen, Datenaustausch nach EDI-Standards.

Statistiken über Kunden, Vertreter, Branchen, Regionen, Artikel, Artikelgruppen, Seriennummern, Belege, Auftragsarten lassen sich abrufen. Per Tastendruck oder Mausklick stehen beispielsweise Umsätze, Ertragsspannen oder Deckungsbeiträge zur Verfügung. Die Informationen können für den Sachbearbeiter detailliert oder für das Management hoch verdichtet präsentiert werden.

Projektmanagement

Das proAlpha® Projektmanagement bietet vielfältige grafische Unterstützung mittels Projektstrukturplänen, Netzplänen und Gantt-Diagrammen. Das Modul erlaubt die Planung aller benötigten Ressourcen für ein Projekt. Die integrierte Projektkalkulation beinhaltet eine Vorkalkulation, eine Nachkalkulation sowie eine stichtagsbezogene Kalkulation zum Zweck der bilanziellen Bewertung - mit beliebig vielen Varianten. Dabei werden auch die Nebenleistungen berücksichtigt.

Es lassen sich aus dem Projekt heraus Bedarfe für die Disposition oder auch direkt Produktionsaufträge und Bestellungen erzeugen. Bestehende Aufträge können auf andere Projekte übertragen werden. Die geplanten Kosten aus der Ressourcen- bzw. Teileplanung fließen direkt in die Projektkalkulation ein.

PPS (Produktionsplanungs- und -steuerungssystem)

proALPHA® PPS unterstützt Unikat-, Einzel- und Kleinserienfertigung bis hin zur Serienfertigung. So benötigt der typische Serienfertiger zur Ermittlung seiner Ressourcenbedarfe ein rollierendes Produktionsplanungsinstrument, während im Anlagenbau Projekte bereichsübergreifend verwaltet werden. Auch die Kombination beider Fertigungsarten ist möglich.

Neben Grundfunktionen wie Stücklisten, Sachmerkmalsleisten, Arbeitsplänen und Änderungsverwaltung besteht die Integrationsmöglichkeit verschiedener CAD-Systeme.

APS (Advanced Planning and Scheduling)

Mit dem Lösungsansatz von proALPHA® APS werden:

optimiert.

In proALPHA® APS werden die klassischen Stücklisten und Arbeitspläne durch sog. Produkt-Prozess-Modelle ersetzt. Bei diesen prozessorientierten Basisstrukturen sind Produkt- und Prozessstruktur nicht mehr starr miteinander verkettet. Ein Fertigungsteil, das aus konstruktiver Sicht zu einer Unterbaugruppe gehört, wird gegebenenfalls erst auf der Baustelle montiert und entsprechend spät gefertigt. Aktivitäten verschiedener Aufträge können gemeinsam und zeitgleich eine Ressource nutzen. Typische Beispiele hierfür sind Transportaktivitäten oder spezielle Verfahren wie Galvanisieren oder Wärmebehandlung. Ferner können bestimmte Aktivitäten, wie beispielsweise in der Montage üblich, parallel durchgeführt werden.

proALPHA® APS erlaubt die Zuordnung beliebig vieler Ressourcen zu einer Aktivität. Die Multiressourcenplanung synchronisiert die Verfügbarkeit aller für die Durchführung einer Aktivität benötigten Ressourcen - einschließlich der Materialbereitstellung.

proALPHA® APS berücksichtigt bei der Optimierung auch Transportvorgänge, Fremdvergaben und Aktivitäten an anderen Standorten.

Kennzahlen- & Frühwarnsystem

Das Hauptziel dieser Anwendung besteht darin, definierte Frühwarnindikatoren permanent zu identifizieren, zu bewerten, zu steuern und zu kontrollieren, bevor die Anbahnung einer kritischen Situation zu einer ernsthaften Problemlage innerhalb des Unternehmens wird.

Informationen aus allen Anwendungsbereichen können modulübergreifend über Kennzahlen zusammengeführt, berechnet und in einer einzigen Auswertung in verschiedenen Farbstufen - Ampelfunktion - ausgegeben werden. Der Kennzahlenbericht ist in unterschiedlichen Varianten unternehmensindividuell frei gestaltbar.

Jeder definierten Kennzahl können Grenz- bzw. Toleranzwerte (Optimal-, Soll-, Durchschnitts-, Trenn- und kritischer Wert) hinzugefügt werden, deren jeweilige Höhe das Unternehmen selbst bestimmt. Insbesondere können für jede Kennzahl Warngrenzen hinterlegt werden. Bei Erreichen oder Über- bzw. Unterschreiten der jeweiligen Warngrenze kann der Workflow unter dem Motto „Die roten Warnlampen leuchten“ angestoßen werden. Ein benannter Personenkreis erhält dann automatisch eine Benachrichtigung im jeweiligen Aktivitätenmonitor. Diese Möglichkeit wird jedoch nicht eingesetzt.

Finanzwesen

Das proALPHA® Finanzwesen unterstützt die klassischen Buchhaltungsvorgänge und umfasste eine Offene Posten-Verwaltung und ein Zahlungsmanagement mit Kunden und Lieferanten sowie ein Mahnwesen. Zur kurzfristigen Überwachung und Disposition liquider Mittel lassen sich Ein- und Auszahlungen der nächsten zwölf Kalenderwochen prognostizieren. Dabei werden sämtliche liquiditätsrelevanten Systemdaten des Rechnungswesens und der Logistik als wiederkehrende oder unregelmäßige Zahlungsvorgänge berücksichtigt. Die Konsolidierung wird in Form einer Vollkonsolidierung, unter Einbeziehung verschiedener Konsolidierungsarten und auf unterschiedlichen Konsolidierungsstufen durchgeführt. Die Ergebnisse lassen sich durch ein Berichtswesen detailliert oder komprimiert darstellen.

Durch eine analytische, rollierende oder eine auf Plan- oder Istwerten basierende indizierte Ergebnisplanung lässt sich das Jahresbudget nach frei definierbaren Verteilungsreihen auf einzelne Monate maschinell verteilen. Das Informationssystem ermöglicht durch die Online-Abfrage entscheidungsrelevanter Transaktionen am Bildschirm. Auswertungen, wie Bilanzen, GuV und BwA können flexibel und variantenreich in unterschiedlichen Detaillierungsgraden frei definiert werden. Listen und Formulare lassen sich mit Generatoren neu gestalten oder verändern.

Kosten- und Leistungsrechnung

Die proALPHA® Kosten- und Leistungsrechnung kann branchenneutral von allen Produktions-, Handels- und Dienstleistungsunternehmen eingesetzt werden.

Die Kosten- und Leistungsrechnung enthält die Module der Kostenstellen-, Kostenträger- und Ergebnisrechnung. In jedem dieser Module steht für jedes Planungsobjekt eine analytische, rollierende oder eine auf Plan- oder Istwerten basierende indizierte Mengen- bzw. Wertplanung in beliebigen Varianten zur Verfügung.

Die Splittung in fixe und variable Kostenbestandteile erlaubt die Realisierung zahlreicher Kostenrechnungssysteme bei paralleler Betrachtung nach betriebswirtschaftlich oder steuerlich relevanten Gesichtspunkten. Kostenstellen, Kostenträger und Ergebnisträger können in einer faktisch unbegrenzten Anzahl angelegt, strukturiert und verdichtet werden. Eine mandantenübergreifende Konsolidierung ist ebenfalls möglich. Sämtliche Auswertungen - ob Kostenstellen-BAB, Kostenträgerbogen oder Ergebnisträgerbogen - können variantenreich in unterschiedlichen Detaillierungsgraden frei gestaltet werden.

Das Kernstück jeder Kostenstellenrechnung ist die innerbetriebliche Leistungsverrechnung. Neben dem Stufenleiterverfahren und Gleichungsverfahren - auch kombiniert einsetzbar - ist eine Verrechnung nach Menge x Kostensatz möglich.

Kostenträger können sowohl einzelne Aufträge, Erzeugnisse bzw. Erzeugnisgruppen, langlaufende Großprojekte oder Prozesse sein. Diese finden ihren Ausdruck als Kostenträgerstückrechnung in Form einer Voll- oder wahlweise Teilkostenrechnung.

Eine besondere Ausprägung der Kostenträgerbetrachtung ist die Ergebnisrechnung. Sie analysiert Ergebnisse nach unterschiedlichen Einzelsichtweisen (Teilegruppe, Sparte, Kunde, Branche und Region) bis hin zum gesamten Unternehmen. Kurzfristige Erfolgsrechnung und mehrstufige Deckungsbeitragsrechnungen sind typische Rechenzwecke.

Anlagenverwaltung 

Die proALPHA® Anlagenverwaltung ist für den globalen Einsatz konzipiert und bietet eine Hilfestellung für Investitionsentscheidungen.

Über frei definierbare Bewertungsbereiche lassen sich differenzierte Betrachtungs- und Berechnungsweisen abbilden, wobei jeder Bewertungsbereich über den kompletten Funktionsumfang verfügt.

Sämtliche zulässigen Abschreibungsmethoden werden unterstützt, dies reicht von der Normalabschreibung für Abnutzung bis hin zu steuerlichen Sonderabschreibungen und erhöhten Abschreibungen. Für die Kostenrechnung können auf Basis von Wiederbeschaffungskosten kalkulatorische Abschreibungen ermittelt werden. Darüber hinaus können kalkulatorische Zinsen auf frei definierbarer Basis ermittelt und der Kostenstellenrechnung zur Verfügung gestellt werden.

Über beliebig verwaltbare Indizes können Wiederbeschaffungswerte errechnet und gemeldet werden, die Sachversicherer als Bemessungsgrundlage zur Ermittlung der Versicherungsprämien zu Grunde legen. Durch die Verwendung von Plananlagen steht ein Instrument der Investitionsplanung und Budgetierung zur Verfügung. Über Simulationsrechnungen lassen sich außerdem Planwertverläufe mit alternativen Parametern darstellen. Anlagenspiegel können in beliebigen Varianten selbst gestaltet werden. Die gewünschten Informationen stehen online oder als Liste zur Verfügung. Meldelisten für die Versicherungsgesellschaften, Anlagenstammblätter, Listen über Zu- und Abgänge lassen sich neu gestalten oder verändern.

Personalwesen

proALPHA® Personalwesen bietet eine Lohn-und Gehaltsabrechnung und deckt neben allgemeinen Grundfunktionen auch Rückrechnungen, Akkord-Erfassung, Märzklausel, Altersteilzeit, Vermögenswirksame Leistungen, Direktversicherungen und Pfändungen ab. Unterschiedliche Wochenmodelle können abgebildet werden sowie 3- oder 4-Schichtsysteme oder Sonderzuschläge für Sonn- und Feiertage.

Neben den elektronischen Zahlungsverfahren sind auch die herkömmlichen möglich, wie das Drucken von Schecks oder Überweisungen.

Den Anwendern der Lohn- und Gehaltsabrechnung stehen auch alle Möglichkeiten des proALPHA® Dokumentenmanagementsystem (DMS) zur Verfügung. Neben dem Aufbau einer elektronischen Personalakte kann so beispielsweise der Schriftverkehr mit Krankenkassen, dem Finanzamt oder Berufsgenossenschaften höchst organisiert werden. Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten runden das Leistungsspektrum von proALPHA® Personalwesen ab.