Im folgenden ist der Aufbau der Personaldatenbank des Abrechnungssystems IPAS beschrieben. Die Datenbank ist in sog. Segmente unterteilt, die sich zu den drei Segmentgruppen P-Segmente, T-Segmente und S-Segmente zusammenfassen lassen. Nur die P-Segmente (Personal-Segmente) enthalten direkt mitarbeiterbezogene Daten. Die T-Segmente enthalten Texttabellen, d.h. den Klartext zu den im System verwendeten Schlüsseln. Die Steuerungs-Segmente sind für den Ablauf der Verarbeitung erforderlich, sie legen (teilweise) die Anwendungslogik fest, sagen z.B. nach welchen Regeln Bezugsarten zu verrechnen sind und enthalten keine Personaldaten. Somit konzentriert sich das Interesse einer Betriebsvereinbarung auf die P-Segmente

 

Personaldatenbank des Systems IPAS
Satztyp	Bezeichnung
P00	Basissegment mit Stamminformationen 1 und Stamminformationen 2
P10	Ehepartner
P11	Vormund/Erziehungsberechtigter
P12	Ausbildungsverhältnis
P13	Probezeit
P14	Bindungsvereinbarung
P15	Ausländer
P16	Schwerbehinderung
P18	Vorangegangene Dienstverhältnisse
P30	Anschriften
P31	Betriebsorganisation
P32	Fehlzeiten
P33	Arbeitsvertragliche Merkmale
P34	Laufende Bezüge
P35	Sozialversicherungsmerkmale
P36	Steuermerkmale
P40	Persönliche Abzüge
P42	Sonstige Berechnungsmerkmale
P44	Schul-, Aus- und Fortbildung
P46	Berufliche Tätigkeit/Werdegang
P47	Beurteilung
P48	Anzeigepflichtige Steuertatbestände
P49	Kinder
P50	Gewährte Beihilfen
P51	Vorsorgeuntersuchung (Terminverwaltung)
P53	Gesetzliche Rente
P54	Mutterschutz
P55	Kostenverteilung
P60	Tagesroot-Segment (aus Zeitwirtschaftssystem IPAS II)
P61	Kraftfahrzeugdaten
P62	Stammdaten (für Zeitwirtschaftssystem IPAS II)
P78	Zeitkonto Monatssegment
P79	Lohnscheine (Akkordabrechnung)
P80	Bezugsarten
P88	Istzeiten-Segment (Zeitwirtschaftssystem IPAS II)

In dieser Übersicht können für besonders schutzwürdig gehaltene Segmente markiert werden (hier im wiedergegebenen Beispiel rot).