Beispiele für BDE-Regelungen

Betriebsdatenverarbeitende Systeme

Für Systeme, die Informationen über Arbeitsabläufe mit hohem Detaillierungsgrad verarbeiten, so daß in der Datenbasis Leistung oder Verhalten von Mitarbeitern erkennbar sind, gelten die folgenden Regelungen:

Die Bewegungsdaten der Systeme enthalten keine direkten Personenidentifizierungen.
Die Datenhaltung muß lokal begrenzt bleiben.
Die Speicherung erfolgt nur so lange, wie die Daten zur Steuerung des Arbeitsprozesses erforderlich sind, d.h. die Informationen werden im Arbeitsprozeß "verbraucht".
Für längerfristige Speicherungen erfolgt eine Summierung bzw. Verdichtung gemäß den jeweiligen Verwendungszwecken, so daß der Personenbezug der ursprünglichen Daten nicht mehr erkennbar ist.

Lebensdauer und Verbreitung von personenbezogenen Daten

Detaillierte Informationen, die die Arbeitsabläufe beschreiben und auf die Mitarbeiter beziehbar sind, sollen so weit wie möglich nur während der Laufzeit der Arbeit vorhanden sein; eine längerfristige Speichernotwendigkeit besteht in der Regel nicht.

Diese Informationen sind lediglich am Ort der Arbeit erforderlich, d.h. ihre Verbreitung z.B. über das Rechnernetzwerk soll begrenzt werden.

Abweichungen von diesem Grundsatz dürfen nur im Rahmen genau definierter Zwecke und nur in dem zur Erfüllung dieser Zwecke erforderlichen Umfang erfolgen (z.B. Dokumentationsvorschriften, Nachkalkulation).

Summierungsvorschriften

Werden mitarbeiterbezogene Detailinformationen über Arbeitsabläufe im Rahmen definierter Zwecke (z.B. Stör- und Stillstandsanalyse, Nachkalkulation) längerfristig gespeichert, so erfolgt dies vorrangig durch Aggregierung (Summierung) oder Anonymisierung der Originaldaten und durch Begrenzung des Informationsumfangs im Hinblick auf den späteren Verwendungszweck. In der Regel sind dann Ort und Zeit der Einzelereignisse nicht mehr bekannt . Damit soll die auf die Person der Arbeitnehmer zielende Überwachungseignung der entsprechenden Systeme deutlich reduziert werden.